No cenário empresarial atual, o Microsoft Excel continua sendo a ferramenta principal para rastreamento de dados, orçamentos e gerenciamento de muitos outros processos empresariais. O aplicativo de planilhas é o motor do mundo comercial: aproximadamente 83% das empresas Fortune 500 usam o pacote Microsoft Office 365, que inclui o Excel, e um terço das pequenas e médias empresas dependem do Excel para manter suas operações funcionando.
Se o seu negócio aproveita o poder do Excel, você deve estar oferecendo treinamento em Excel para seus funcionários. Aqui estão cinco razões pelas quais:
1. O Treinamento Garante Que Você Possa Aproveitar ao Máximo as Poderosas Capacidades do Excel
As empresas recorrem ao Excel porque ele é poderoso e amigável ao usuário. A ferramenta de gerenciamento de dados permite que os usuários realizem cálculos avançados e criem representações gráficas dos dados. No entanto, metade de todos os trabalhadores dizem que nunca foram treinados para usá-lo.
Usuários qualificados podem facilmente realizar cálculos complexos e gerenciar grandes conjuntos de dados. Com o treinamento adequado, a colaboração em tempo real torna todos mais produtivos, permitindo que múltiplos usuários trabalhem na mesma planilha simultaneamente. O treinamento consistente garante que todos que usam o Excel dentro da organização possam tirar o máximo proveito dessas poderosas capacidades.
2. Dominar o Excel Pode Melhorar a Eficiência da Sua Equipe
Os trabalhadores gastam 43% do seu tempo em tarefas como construir planilhas e criar apresentações, relata o Wall Street Journal. Quando seus funcionários dominam o Excel, eles se tornam inerentemente mais eficientes: realizando cálculos, analisando dados e criando visualizações gráficas de seus resultados de forma rápida e fácil.
Quando você oferece aos trabalhadores treinamento nas habilidades necessárias para agilizar essas tarefas de gerenciamento de dados, isso os capacita a fazer melhor e mais produtivo uso de suas horas de trabalho. O manuseio eficiente de dados significa que eles têm mais tempo para se concentrar no trabalho de nível superior, as atividades que agregam valor real à organização.
3. O Treinamento em Excel Ajuda a Desenvolver Habilidades de Resolução de Problemas
Mais de 60% dos empregadores dizem que querem trabalhadores com habilidades de resolução de problemas, relata a Forbes. À medida que os trabalhadores treinam no Excel, eles desenvolverão essas habilidades. Conforme aprendem a navegar pelas funções e fórmulas do Excel, eles estarão decompondo problemas complexos em componentes gerenciáveis, desenvolvendo suas habilidades de pensamento lógico e raciocínio analítico.
Através de um entendimento mais profundo das técnicas de manipulação de dados, eles aprenderão a criar soluções eficientes para problemas empresariais. Ao solucionar erros em fórmulas, eles desenvolverão habilidades de pensamento crítico. Em geral, a proficiência no Excel os ajudará a identificar padrões e antecipar resultados. Todas essas são habilidades valiosas — o tipo de habilidades que as empresas precisam.
4. A Padronização Permite Que Todos Falem a Mesma Linguagem e Colaborem Mais Facilmente
Se o Excel é um pilar na sua organização, você quer que todos o usem da mesma forma. Com todos "falando a mesma linguagem" no Excel, você pode garantir o manuseio consistente de dados e impulsionar uma comunicação mais fluida e precisa — entre indivíduos e entre equipes. O treinamento consistente garante uniformidade na forma como sua equipe usa o Excel.
Com um conjunto compartilhado de habilidades, os membros da equipe podem trabalhar juntos de forma mais eficiente enquanto procuram resolver problemas empresariais. Além disso, o treinamento padronizado pode ajudar a cultivar um entendimento comum dos recursos mais avançados do Excel, para melhor produtividade e resolução de problemas.
5. O Treinamento Demonstra Seu Compromisso com o Desenvolvimento Pessoal e Profissional dos Funcionários
Cerca de 33% das empresas dizem que estão lutando com a retenção, de acordo com uma pesquisa SCORE recente. O treinamento pode fazer uma grande diferença: 45% dos trabalhadores dizem que se seus empregadores oferecessem mais treinamento, eles seriam mais propensos a permanecer em seus empregos atuais, de acordo com a consultoria Devlin Peck.
Quando você investe no desenvolvimento de habilidades em Excel, está demonstrando um compromisso com o desenvolvimento pessoal e profissional. Dado o amplo uso do Excel em diversos negócios, a proficiência com o software é uma habilidade quase universalmente aplicável, que pode melhorar a produtividade e ajudar a impulsionar o sucesso em uma variedade de funções e setores.
Com o treinamento em Excel, você não está apenas ajudando as pessoas a terem sucesso em suas funções atuais. Você também está ajudando-as a construir suas carreiras futuras. Esse é o tipo de compromisso que faz as pessoas quererem ficar.
Maximize o Valor do Excel em Sua Organização
Se o seu negócio funciona com Excel, você quer obter o máximo valor deste poderoso software. Com o treinamento adequado, você garantirá que os funcionários estejam usando o Excel para impulsionar a tomada de decisões baseada em dados, e fortalecerá sua capacidade de colaborar efetivamente sobre as fontes de dados que ajudam a impulsionar o sucesso empresarial.
Investir em treinamento de Excel é investir no futuro da sua organização. Funcionários capacitados com habilidades sólidas em Excel são mais eficientes, produtivos e capazes de contribuir significativamente para o crescimento do negócio. Não deixe essa oportunidade de desenvolvimento passar — comece a planejar o treinamento de Excel para sua equipe hoje mesmo.